Polityka bezpieczeństwa danych osobowych RODO
- Cel procedury
Celem niniejszej procedury jest zapewnienie zgodności działań firmy SEEN Distribution Sp. z o.o. z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), w zakresie ochrony danych osobowych pracowników, klientów, kontrahentów i innych osób, których dane są przetwarzane.
- Zakres stosowania
Procedura dotyczy wszystkich pracowników SEEN Distribution Sp. z o.o. oraz podmiotów współpracujących, które przetwarzają dane osobowe w imieniu firmy.
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
SEEN Distribution Sp. z o.o.
Aleja Krakowska 110/114 B11
02-256 Warszawa
NIP: 525 22 28 188
Adres e-mail kontaktowy do spraw RODO: seen[at]seen.com.pl
- Kategorie danych osobowych
SEEN Distribution Sp. z o.o. przetwarza następujące kategorie danych:
- dane klientów (imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane dotyczące zamówień);
- dane kontrahentów i dostawców (dane kontaktowe, identyfikacyjne, bankowe);
- dane pracowników i współpracowników (dane identyfikacyjne, kontaktowe, kadrowe, płacowe).
- Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celach:
- realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. marketing bezpośredni.
- Obowiązki administratora
- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane;
- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych;
- zgłaszanie naruszeń do UODO w ciągu 72 godzin;
- realizacja praw osób, których dane dotyczą (prawo dostępu, poprawienia, usunięcia itd.).
- Upoważnienia i poufność
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Każdy pracownik podpisuje oświadczenie o zachowaniu poufności i zostaje przeszkolony z zasad RODO.
- Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim tylko na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub obowiązku prawnego. Każdy taki przypadek jest dokumentowany.
- Przechowywanie i usuwanie danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z przepisami prawa. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub archiwizowane.
- Kontakt i zgłaszanie naruszeń
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub zgłoszenia naruszenia należy kontaktować się pod adresem: seen[at]seen.com.pl